Infobrief zu den Terminverschiebungen der Jugendweiheveranstaltungen

Sehr geehrte Eltern, liebe Jugendliche,

 

die Entwicklung der Coronavirus-Pandemie macht uns allen große Sorgen.
Wir sind aufgerufen, einer schnellen Ausbreitung des Virus entgegenzuwirken.

 

Dementsprechend sind außergewöhnliche Maßnahmen unerlässlich.

 

Eine davon ist die Festlegung des Kultusministeriums, dass alle Schulveranstaltungen (Konzerte, Sportveranstaltungen, Klassenfahrten etc.) bis zum 31. Juli untersagt sind. Daher ist einerseits auch ein Auftritt der Nordlichter zur kulturellen Umrahmung unserer Jugendweihefeierstunden nicht möglich, andererseits unterstehen wir als Soziokulturelles Zentrum zwar nicht der Weisungsbefugnis des Kultusministeriums, aber aus unserer Sicht gebietet es unsere Verantwortung, ebenfalls die staatlichen Weisungen zu befolgen.

 

Daher haben wir uns umgehend nach Bekanntwerden dieser Weisung zu Beginn dieser Woche um Ausweichtermine für die Jugendweihefeierstunden sowie die Fahrt nach Paris bemüht.

Je früher wir nun handeln, desto länger haben Sie Zeit für Umplanungen und sofern Ihnen in irgendeiner Weise Stornogebühren entstehen haben diese auch noch nicht so eine Höhe, als wenn die Absagefrist deutlich kürzer wäre.

 

Zum Thema Stornierungen möchten wir Ihnen auch noch den Hinweis geben, dass Sie prüfen sollten, inwiefern die Stornogbühren entfallen, da durch die staatlichen Festlegung sogenannte höhere Gewalt vorliegt.

Zudem dürften die Hotels, in denen Sie eventuell für Ihre Gäste Übernachtungen gebucht haben, froh sein, dass Sie mit Ihren Gästen nur umbuchen und nicht gänzlich stornieren.

Auch für diese eventuell anfallenden Umbuchungen dürfte es von Vorteil sein, dass wir als SKZ umgehend gehandelt haben und nicht länger warten.

 

Nun zu den neuen Terminen:

 

Da auch im Bürgerhaus Delitzsch im September und Oktober nicht mehr viele Sonnabende frei waren, haben wir uns mit der Stadtverwaltung Delitzsch auf folgende neue Termine verständigt:

 

Verlegung der Jugendweihe vom 9. Mai auf den 19. September

Verlegung der Jugendweihe vom 16. Mai auf den 10. Oktober

 

Die Stellproben werden jeweils am Mittwoch davor sein, also am 16. September und am 7. Oktober.

Für die Vormittagsveranstaltungen um 16.30 Uhr und für die Nachmittagsveranstaltungen um 18.30 Uhr.

 

Auch eine kostenfreie Umbuchung der Paris-Fahrt war uns möglich:

neuer Termin 26.-30. Oktober

 

Dabei ist uns bewusst, dass eine Reihe von Familien im Oktober bereits Urlaub gebucht haben bzw. Urlaub buchen wollen.

 

 

Wir bedauern sehr, dass wir alle nun mit einer Reihe von Unannehmlichkeiten zu tun haben.

Aber uns allen sollte die Gesundheit wichtiger sein.